Prozessanalyse & Konzept
Wir analysieren Ihre bestehenden Workflows, identifizieren Automatisierungspotenziale und erstellen einen konkreten Umsetzungsplan mit ROI-Schätzung.
Ihre Prozesse.
Automatisiert.
Sofort messbar.
autwerk analysiert Ihre Workflows und baut KI-Automatisierungen, die echte Arbeit übernehmen – von der E-Mail bis zum ERP-System. DSGVO-konform. Ohne versteckte Kosten.
DSGVO-konform · EU-Hosting
Erste Ergebnisse in 1–2 Wochen
Kostenlose Erstberatung
Integriert mit
Make.com
n8n
OpenAI
HubSpot
DATEV
Jira
Slack
Microsoft 365
Google Workspace
Zapier
+ 5.000 weitere
Das Problem & die Lösung
Schluss mit manueller Fleißarbeit
Mittelständische Unternehmen verlieren bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit durch wiederholbare, manuelle Prozesse. autwerk ändert das.
😓
Ohne Automatisierung
- Rechnungen manuell erfassen und verbuchen
- E-Mails händisch ins CRM übertragen
- Berichte stundenlang zusammenstellen
- Mitarbeiter doppelt auf Prozesse angesetzt
- Fehler durch Copy-paste und Medienbrüche
- Skalierung bedeutet mehr Personal
✅
Mit autwerk
- Prozesse laufen automatisch rund um die Uhr
- Daten fließen nahtlos zwischen Systemen
- Berichte werden automatisch erstellt & verschickt
- Team fokussiert auf wertschöpfende Aufgaben
- Fehlerquote sinkt auf nahezu null
- Wachstum ohne proportional mehr Overhead
Leistungen
Was wir für Sie automatisieren
Von der Analyse Ihrer Prozesse bis zum laufenden Betrieb – wir übernehmen den gesamten Weg.
Workflow-Automatisierung
Maßgeschneiderte Automatisierungen mit Make.com, n8n und Custom APIs – von einfachen Datentransporten bis zu komplexen Multi-System-Pipelines.
KI-Chatbots & Agenten
Intelligente Chatbots für Kundenservice, Lead-Qualifizierung und interne Supportprozesse – auf Basis von GPT-4 und Claude.
System-Integrationen
Nahtlose Verbindung Ihrer bestehenden Tools: ERP, CRM, Buchhaltung, E-Mail, Projektmanagement und mehr – ohne Datenverlust.
Monitoring & Betrieb
Laufendes Monitoring, proaktive Wartung und Optimierung Ihrer Automatisierungen. Transparentes Reporting über alle Kennzahlen.
Schulung & Übergabe
Wir schulen Ihr Team, dokumentieren alles verständlich und übergeben alle Zugänge. Sie bleiben unabhängig und verstehen Ihre eigenen Systeme.
Unser Vorgehen
In 3 Schritten zur Automatisierung
Bewährt, transparent und auf Ihren Betrieb zugeschnitten – von der ersten Analyse bis zu den ersten messbaren Ergebnissen.
Analyse & Potenziale
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen konkrete Automatisierungspotenziale mit realistischer Kosten-Nutzen-Schätzung.
Bau & Integration
Wir bauen die Automatisierung, integrieren sie in Ihre bestehende Systemlandschaft – erste Quick Wins sind in 1–2 Wochen live.
Betrieb & Optimierung
Nach dem Go-live überwachen wir alle Workflows, liefern monatliche Reports und optimieren kontinuierlich.
Anwendungsfälle
Was wir konkret automatisieren
Praxiserprobte Automatisierungen für die häufigsten Engpässe im Mittelstand.
Vertrieb
Lead-Qualifizierung & CRM-Pflege
Eingehende Anfragen werden automatisch analysiert, qualifiziert und im CRM angelegt – inklusive Erstantwort per E-Mail und Lead-Scoring.
Typische Zeitersparnis:4–6 h/Wochepro Mitarbeiter
Finanzen
Rechnungsverarbeitung & Buchhaltung
PDF-Rechnungen werden automatisch ausgelesen, kategorisiert, in DATEV oder SAP gebucht und zur Freigabe weitergeleitet.
Typische Zeitersparnis:8–12 h/WocheBuchhaltung
Support
Ticket-Routing & Erstantworten
Anfragen per E-Mail oder Chat werden klassifiziert, priorisiert, geroutet und erhalten automatisch eine personalisierte Erstantwort.
Typische Zeitersparnis:60 %First-Response-Zeit
HR & Verwaltung
Onboarding & Dokumentenverwaltung
Neue Mitarbeiter erhalten automatisch alle Zugänge und Checklisten. Dokumente werden vorsortiert, benannt und archiviert.
Typische Zeitersparnis:3–5 hpro Mitarbeiter
Integrationen
Kompatibel mit Ihrer Systemlandschaft
autwerk verbindet sich mit über 5.000 Anwendungen – von klassischen Mittelstands-Tools bis zu modernen Cloud-Systemen.
Make.com
n8n
OpenAI / GPT-4
HubSpot
DATEV
SAP
Jira
Slack
Microsoft 365
Google Workspace
Confluence
Salesforce
Zendesk
Monday.com
Pipedrive
+ 5.000 weitere
Häufige Fragen
Ihre Fragen – unsere Antworten
Die Kosten hängen vom Umfang Ihres Projekts ab. In unserem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir einen transparenten Kostenplan ohne versteckte Gebühren. Die meisten Projekte amortisieren sich innerhalb von 3–6 Monaten.
Erste Quick Wins sind in 1–2 Wochen live. Komplexere, systemübergreifende Workflows dauern typischerweise 4–8 Wochen. Sie sehen früh echte Ergebnisse und zahlen nie für Theorie.
Nein. Wir übernehmen den gesamten technischen Teil. Sie erklären uns Ihre Prozesse – wir bauen die Automatisierung und schulen Ihr Team verständlich.
Alle gängigen Systeme: CRM wie HubSpot oder Salesforce, ERP wie SAP, Buchhaltung wie DATEV, E-Mail-Clients, Projektmanagement und viele mehr. Über Make.com und n8n sind über 5.000 Integrationen verfügbar.
Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet. Wir arbeiten vollständig DSGVO-konform, nutzen verschlüsselte Verbindungen und schließen mit jedem Kunden einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO ab.
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